Excel 快捷键大全
以下是一份较为全面的 Excel 快捷键大全:
一、工作表操作快捷键
新建工作表:Shift+F11删除工作表:Ctrl+ -(减号)(选中工作表标签后按此键,在弹出对话框中确认删除)重命名工作表:F2(选中工作表标签后按此键可直接编辑名称)切换到下一张工作表:Ctrl+Page Down切换到上一张工作表:Ctrl+Page Up复制工作表:按住 Ctrl 键拖动工作表标签二、单元格选择快捷键
全选工作表内容:Ctrl+A(在数据区域按此键可选中连续的数据区,若按两次 Ctrl+A 可选中整个工作表单元格)选择整行:Shift + 空格选择整列:Ctrl + 空格选择相邻单元格区域:Shift + 方向键(按相应方向键逐个扩展选择)选择不相邻单元格区域:Ctrl+Shift + 方向键(先选中一个起始单元格,按此键可快速扩展选择至该方向数据边界)选择多个不相邻区域:Ctrl + 点击单元格(逐个点击想要选择的不相邻单元格或区域)三、数据输入与编辑快捷键
复制:Ctrl+C粘贴:Ctrl+V剪切:Ctrl+X撤销上一步操作:Ctrl+Z恢复撤销操作:Ctrl+Y填充单元格内容向下:Ctrl+D(先选中有内容的单元格及要填充的空白单元格区域,按此键可向下填充)填充单元格内容向右:Ctrl+R(操作类似 Ctrl+D,只是填充方向为向右)快速输入当前日期:Ctrl+;(分号)快速输入当前时间:Ctrl+:(冒号)强制换行(在单元格内):Alt+Enter四、公式与函数快捷键
自动求和:Alt+=(选中要求和的数据区域对应的空白单元格,按此键可自动添加求和公式)输入公式:先输入 “=”,再输入具体公式内容填充公式到相邻单元格:Ctrl+Enter(选中已输入公式的单元格及要填充公式的相邻单元格区域,按此键可快速填充)显示公式而非计算结果:Ctrl+`(数字 1 左边的那个键,切换显示状态)五、格式设置快捷键
加粗:Ctrl+B倾斜:Ctrl+I下划线:Ctrl+U左对齐:Ctrl+L居中对齐:Ctrl+E右对齐:Ctrl+R合并单元格:Ctrl+Shift+M(选中要合并的单元格区域后按此键)取消合并单元格:Ctrl+Shift+U(选中已合并单元格按此键)增大字号:Ctrl+]减小字号:Ctrl+[六、数据筛选与排序快捷键
自动筛选:Ctrl+Shift+L清除筛选:Ctrl+Shift+L(再次按此键可清除筛选条件)升序排序:Ctrl+A(先选中要排序的数据区域,按此键可按升序排序)降序排序:Ctrl+Shift+A(操作类似升序排序,只是排序方向为降序)七、图表操作快捷键
创建图表:F11(根据选中的数据区域创建默认图表)更改图表类型:Ctrl+1(选中图表后按此键打开图表格式设置对话框,可更改图表类型等)八、其他实用快捷键
隐藏行:Ctrl+9(选中要隐藏的行后按此键)取消隐藏行:Ctrl+Shift+9(选中包含隐藏行的区域后按此键)隐藏列:Ctrl+8(选中要隐藏的列后按此键)取消隐藏列:Ctrl+Shift+8(选中包含隐藏列的区域后按此键)快速定位单元格(通过名称等):Ctrl+G(打开定位对话框进行定位操作)打印工作表:Ctrl+P
不同版本的 Excel 在个别快捷键的使用上可能略有差异,但总体来说这些快捷键能极大地提高使用 Excel 处理数据的效率。
以下是一些常用的 Excel 函数快捷键:
函数输入与编辑
Shift + F3:打开 “插入函数” 对话框,可快速选择需要的函数。F2:进入活动单元格或公式栏中的公式编辑状态。F4:在编辑公式时,切换单元格地址的引用形式,如绝对引用、相对引用等2。F9:在编辑公式时,计算所有工作簿;若在公式中选中部分内容后按 F9,可单独计算选中部分。Ctrl + Enter:将活动单元格中的公式快速填充到选中的多个单元格区域。常用函数快捷键
Alt + =:快速插入 SUM 求和函数,并自动判断求和区域1。Ctrl + Shift + F3:以选定区域创建名称,可用于快速定义函数中的参数范围。**Ctrl + Shift + 输入公式后按此组合键可将数组公式输入到选中的单元格区域。函数计算与结果查看
Ctrl + `:切换显示公式本身或公式的计算结果。Ctrl + Shift + Enter:输入数组公式后按此组合键确认输入,可用于一些需要多单元格同时计算的复杂函数。